Minggu, 01 April 2012

MENCETAK DOKUMEN KE DALAM BENTUK [SEPERTI] BUKU




Pernah ngalamin kebingungan ketika mencoba mencetak 2 halaman dokumen Microsoft Word ke dalam 1 lembar kertas? Terlebih lagi jika harus mencetaknya side by side. Agak memusingkan memang, tapi ada sedikit kiat sederhana untuk menyiasati permasalahan tersebut.
Kemarin-kemarin, saya dan rekan-rekan saya sempat juga mengalami kebingungan sewaktu mengerjakan tugas UTS Program Komputer. Semula, kami mencoba untuk membuat tampilan landscape pada pengaturan kertas A4, dan membaginya ke dalam 2 kolom seperti berikut ini:
Sayangnya, dengan pengaturan seperti ini akan sangat sulit untuk melakukan penomoran halaman. Karena penomoran halaman hanya berlaku untuk 1 halaman saja. Sebagai alternatif, kami menggunakan cara manualdengan menyisipkan textbox pada tiap tepi (kanan-kiri) halaman. Kelemahan dari cara ini adalah kita harus pintar-pintar mengatur penempatan halaman mana yang harus didahulukan, dan mana yang di akhirkan.
Tapi kebetulan, dari hasil googling saya menemukan cara yang lebih efektif dan efisien mengatasi permasalahan di atas. Silahkan disimak!

(sumber: http://yangpentingsuka.wordpress.com/ , dengan penyesuaian)
Dalam kasus ini, saya menggunakan contoh pembuatan rapor akademik mahasiswa, untuk yang lainnya bisa menyesuaikan.

Seperti biasa pertama kali, aktifkan satu dokumen kosong Microsoft Office Word. Dalam contoh ini, saya menggunakan Microsoft Office Word 2007 (satu tipe layout dengan Microsoft Office Word 2010).

  1. Pengaturan Dokumen
  1. Karena kita akan membuat satu lembar A4 menjadi 2 halaman (side by side), maka atur ukuran kertas menjadi setengah ukuran A4 landscpae.
STEP : Page Layout  Size  More Paper Sizes...
  1. Setelah muncul tampilan seperti di bawah ini, atur ukuran kertasnya width : 14,85 cm height : 21 cm (atau langsung pilih ukuran kertas A5). Untuk Margins (batas kiri-kanan) bisa diatur dengan klik tab Margins.

  1. Hasil pengaturannya akan terlihat sepert ini :

  1. Ketik materi yang akan disajikan seperti biasanya (sesuaikan).
  2. Untuk tekink penomoran halaman dokumen juga dilakukan seperti biasa (berurut).
STEP : Insert  Page Number  (sesuaikan desainnya)
[saya menyarankan untuk menggunakan pengaturan halaman di tengah-tengah]
Secara otomatis, dokumen akan ternomori berurut.
  1. Setelah dokumen selesai diketik, simpan dokumen tersebut.

  1. Selesai . . .
  1. Pencetakan Dokumen
Untuk mencetak dokumen tersebut ke dalam bentuk seperti buku, ikuti langkah-langkah di bawah ini :
  1. Siapkan dokumen yang akan dicetak tadi.

  1. Mulai print dokumennya.
STEP : Klik Office Button (bulatan di kiri atas)  Print  Print
Hotkey : Ctrl + P
Akan muncul kotak dialog Print seperti berikut ini :
  1. Lihat di kotak “Zoom”, ubah pengaturan “Page per sheet:”-nya menjadi 2 pages.
  2. Pastikan bahwa ukuran kertas cetaknya adalah A4. Bisa diatur dengan klik Properties, sampai muncul kotak dialog seperti dibawah ini (contoh layout Printing Preferences dari Canon iP2700). Pilih ukuran kertas pencetak A4, kemudian klik OK.
Setelah itu, akan kembali ke kotak dialog Print seperti sebelumnya.
  1. Dalam kotak dialog Print, pada Kotak Page Range, pilih Pages. Isi dengan halaman-halaman yang akan dicetak (2 halaman).
Agak sedikit sulit menentukan halam yang harus didahulukan, tapi cobalah untuk teliti dan seksama memperhatikan hal ini.
Saya akan memberi contoh urutan print untuk sebuah dokumen dengan jumlah 16 halaman (4 lembar kertas A4).
Print kertas ke-1 : 16, 1 (sisi ke-1)
2, 15 (masukan kembali kertas yang sama dengan print pertama tadi, tapi perhatikan peletakan kertas untuk print sisi ke-2 ini)
Print kertas ke-2 : 14, 3 (sisi ke-1)
4, 13 (sisi ke-2)
Print kertas ke-3 : 12, 5 (sisi ke-1)
6, 11 (sisi ke-2)
Print kertas ke-4 : 10, 7 (sisi ke-1)
8, 9 (sisi ke-2)
[isikan angka-angka tadi (a,b) pada isian Pages]
  1. Selesai . . .

Catatan :
Diperlukan ketelitian ketika proses pra dan ketika pencetakan. Kemungkinan tidak akan sukses di cetak pertama, tapi cobalah sampai mendapatkan hasil yang benar-benar maksimal. Jangan segan untuk bertanya, jika memang ada yang kurang dimengerti.

Stay Calm and Keep Smile . . . (o^_^o)/

< SELAMAT MENCOBA >

World Clock